To znamená, že úkon bude moci být uživatelem proveden až v okamžiku, kdy bude schválen určeným schvalovatelem v organizaci zadavatele.

Schvalovací povinnosti jsou nastaveny tak, že zadavatel stavoví jednoho či více schvalovatelů v určitém pořadí, kterým bude odeslán úkol nebo požadavek, aby se k provedení příslušného úkonu vyjádřili a vyjádřili svůj souhlas či nesouhlas. Ke svému vyjádření mohou připojit i odůvodnění. V případě určení více schvalovatelů mohou schvalovatelé provádět schvalovací úkon několika způsoby:

1. sekvenčně v pořadí, které určil zadavatel, nebo
2. nezávisle na pořadí všichni zároveň (z důvodu zkrácení časových lhůt).

Toto schvalovací workflow pomůže zadavateli výrazně zefektivnit a zjednodušit zadávané veřejné zakázky a minimalizuje riziko chyby či mylného rozhodnutí.