Zadavatel vyplní stručný popis VZ. Ke každé položce zadavatel uvede následující údaje:

• Název položky
• Kód z číselníku NIPEZ – zadavatel vybere jeden kód z číselníku NIPEZ, záleží na zadavateli, jakou úroveň podrobnosti číselníku NIPEZ zvolí
• Kód z hlavního slovníku číselníku CPV

V případě, že je VZ rozdělena na části, zadavatel uvede, je-li každá položka samostatnou částí VZ či jestli více položek tvoří jednu část VZ. V druhém případě vyznačí ty položky, které společně tvoří jednu část VZ.

Ke každé části VZ zadavatel může uvést název, případně stručný popis. Dále může zadavatel uvést i následující údaje:

• Příloha popisu položky – možnost nahrání k popisu položky libovolnou přílohu
• Parametry položky – možnost specifikovat předmět VZ pomocí atributů
• Identifikace položky dle vlastní klasifikace zadavatele - možnost vložit kód či název z vlastní komoditní klasifikace
• Množství za položku – číselné vyjádření množství v zadaných měrných jednotkách
• Měrná jednotka za položku – definice měrné jednotky