Technické požadavky na dodání multifunkčního zařízení
Celé zařízení:
• kompletní podpora (tiskárna + scanner) síťového prostředí pro IPv4 i IPv6
• podpora min. OS Windows 7 a vyšší a Server2008 R2 a vyšší (vše 32 i 64 bit)
• správa zařízení (povolení tisku/kopírování) na základě uživatelských kódů (zadáním do pop-up okna při každém tisku, nebo zadáním kódu na zařízení při kopírování)
• hlavní zásobník minimálně na 250 listů
• zásobník pro ruční vložení papíru minimálně na 50 listů
• zátěž zařízení udávaná výrobcem minimálně 1 000 kopií měsíčně (celková životnost stroje udávaná výrobcem minimálně 60 000 kopií).
• provedení zařízení ve velikosti A4
Tiskárna:
• tisk formátu velikost A4 ze standardního zásobníku, minimálně 30 stran za minutu
• černobílá
• automatický duplexní podavač (ADF) minimálně na 30 listů
Scanner:
• skenování ze skla i přes ADF (automatický duplexní podavač) podavač minimálně 30 plnobarevných stran za minutu
• formát A4
• plnobarevný i černobílý sken minimálně do formátů jednostranné i vícestranné TIFF, PDF, PDF-A, JPG
• automatický duplexní (oboustranný) sken najednou přes ADF podavač na minimálně 30 listů
• možnost skenování do sdílené síťové složky přímo ze zařízení
Kopírka:
• kopírování ze skla i přes ADF podavač na minimálně 30 listů
• automatický duplex přes ADF podavač na minimálně 30 listů
Platební a záruční (servisní) podmínky:
• multifunkční zařízení požadujeme dodat formou nájmu se servisní smlouvou na dobu 60 měsíců s pravidelným rozložením měsíčního nájmu
• v rámci nájmu a servisní smlouvy bude po celou dobu nájmu dodavatelem zajištěn kompletní servis multifunkčního zařízení, včetně dodávky případných náhradních dílů a to vše na náklady dodavatele
• v rámci nájmu a servisní smlouvy bude po celou dobu nájmu dodavatelem na jeho náklady zajištěna dodávka papíru, tonerů a veškerého dalšího spotřebního materiálu, které multifunkční zařízení potřebuje ke svému provozu
• v rámci nájmu a servisní smlouvy bude po celou dobu nájmu dodavatelem provozován vzdálený dohled nad zařízením včetně automatického hlášení stavu počítadel a stavu tonerů, na základě kterého bude dodavatel rovnou bez objednávání nájemcem dodávat nové tonery a papír
• nad rámec ceny nájmu bude dodavatel měsíčně fakturovat nabídnutou cenu za jednu kopii násobenou skutečným počtem provedených kopií na tomto multifunkčním zařízení
• po uplynutí doby nájmu (60 měsíců) dodavatel nabídne zařízení k odkupu nájemci za cenu rovnající se maximálně 1% z nabídnuté ceny zařízení (součtu 60 měsíčních splátek za pronájem zařízení)
• záruční doba minimálně po dobu splácení (60 měsíců)
• servis multifunkčního zařízení bude po celou dobu nájmu poskytován v režimu On-Site - Next Business Day
Požadavky na předložení specifikace zařízení:
• dodavatel ke své nabídce předloží technickou specifikaci zařízení v českém jazyce, ze které bude patrné, že nabízené multifunkční zařízení splňuje veškeré výše uvedené požadavky
• pokud na specifikaci výrobce nebude některý požadovaný údaj jasně uveden, ale nabízené multifunkční zařízení požadované splňuje, je možno tuto specifikaci zařízení doplnit podepsaným prohlášením, že zařízení tento údaj splňuje
Hodnotící kritérium pro posouzení nejvýhodnější nabídky
• jediným hodnotícím kritériem je nejnižší celková nabídková cena při dodržení všech výše uvedených podmínek
• celková nabídková cena bude vypočítána jako součet ceny jednoho měsíčního nájmu a ceny 1000 kopií vše bez DPH
• počet kopií použitý pro stanovení celkové nabídkové ceny je průměrný počet kopií, který se na obměňovaném zařízení skutečně provádí
• počet 1000 kopií je použit pouze pro stanovení hodnotícího kritéria a pro nově poptávané multifukční zařízení není, co se týká objemu počtu kopií nijak závazný, fakturace bude dle skutečného počtu kopií
Požadavky na cenovou nabídku:
• veškeré nabídkové ceny musí být vyčísleny v českých korunách a cena bude vyčíslena v ceně bez DPH a v ceně s DPH
• návrh smlouvy musí obsahovat zvlášť vyčíslenou cenu za pronájem zařízení bez jakéhokoliv paušálního předplacení kopií, zvlášť vyčíslenou cenu za jednu provedenou kopii a zvlášť cenu za odkup zařízení po uplynutí 60 měsíců nájmu
• v cenové nabídce za nájem zařízení musí být zahrnuty veškeré náklady dodavatele na dopravu, manipulaci a instalaci stroje v místě nájemce tj. kancelář městské policie přízemí budovy
Mírové náměstí č. p. 230, Dobříš.