Dodávky (zboží)

Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka nových pojízdných policových regálů, specifikovaných v Příloze č. 1 Výzvy, včetně návrhu řešení, dodávky do místa plnění, instalace, uvedení do provozu, zaškolení obsluhy, výchozí revize a technické dokumentace nových pojízdných policových regálů pro ukládání spisového materiálu formátu A4 na výšku ve vázacích deskách nebo archivačních krabicích, likvidace veškerého odpadu a obalového materiálu, včetně veškerých dalších nákladů a rizik vlivů souvisejících s dodáním. Veškeré odkazy na zákon jsou zde používány pouze analogicky.

269 000,00

koruna česká

VZMR: Otevřená výzva

čestným prohlášením

čestným prohlášením

čestným prohlášením

čestným prohlášením

čestným prohlášením

Splnění základní způsobilosti prokáže dodavatel předložením čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele (Příloha č. 3 Výzvy).

čestným prohlášením

kopie výpisu z obchodního rejstříku

Splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice prokáže dodavatel předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Návrh kupní smlouvy (viz Příloha č. 5 Výzvy)

Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení je ekonomická výhodnost nabídky.

Ekonomická výhodnost nabídky bude hodnocena bodovým systémem podle níže uvedených kritérií s váhou určenou v procentním vyjádření.

A. Nabídková cena - váha 80 %
B. Úložná kapacita spisového materiálu - váha 20 %

A. Nabídková cena
V rámci dílčího hodnotícího kritéria A. Nabídková cena bude hodnocena celková výše nabídkové ceny za celé plnění předmětu veřejné zakázky v Kč včetně DPH. Nejvyšší bodovou hodnotu získá nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Výpočet bodové hodnoty dílčího hodnotícího kritéria se provede poměrem nabídky s nejnižší cenou k nabídce hodnocené a vynásobením 80.

Vzorec pro výpočet dílčího hodnotícího kritéria: Nabídka s nejnižší cenou/Hodnocená nabídka*80

B. Úložná kapacita spisového materiálu
V rámci dílčího hodnotícího kritéria B. Úložná kapacita spisového materiálu bude hodnocen údaj o úložné kapacitě spisového materiálu v místnosti určené pro spisovnu či archiv. Rozhodný je údaj o úložné kapacitě vyjádřený v běžných metrech. Dodavatel uvede ve své nabídce (v závazném návrhu smlouvy) údaj o úložné kapacitě. Nejvyšší bodovou hodnotu získá nabídka s největší úložnou kapacitou spisového materiálu. Výpočet bodové hodnoty dílčího hodnotícího kritéria se provede poměrem hodnocené nabídky k nabídce s největší úložnou kapacitou spisového materiálu a vynásobením 20.

Vzorec pro výpočet dílčího hodnotícího kritéria: Hodnocená nabídka/Nabídka s největší úložnou kapacitou*20

Součet redukovaných bodových hodnot ze všech dílčích hodnotících kritérií určí výslednou bodovou hodnotu nabídky. Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodového ohodnocení nabídky tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů. Při veškerých výpočtech v rámci hodnocení budou čísla zaokrouhlována na tři desetinná místa podle matematických pravidel. Hodnotící komise bude hodnotit nabídky a na základě výsledků hodnocení doporučí zadavateli uzavřít smlouvu s dodavatelem, který se umístil jako první v pořadí.

V případě rovnosti výsledků hodnocení nabídek přistoupí zadavatel k losování za účasti zástupců dodavatelů, kteří budou vyzváni k účasti při losování. Pozvánku k účasti na losování obdrží vybraní dodavatelé e-mailem nejpozději tři dny před dnem losování. Nepřítomnost dodavatele na losování není důvodem k jeho zrušení či nekonání. Los určí pořadí nabídek na prvních třech místech, jejichž hodnocení bylo shodné a bez určení pořadí. Při shodě nabídek umístěných v pořadí, kde nebude připadat v úvahu podpis smlouvy, se los nepoužije. Přítomní dodavatelé provedou kontrolu vložených identifikačních údajů do obálek. Jeden ze zástupců komise vylosuje pořadí 1 až 3.

Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatel, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti ve výběrovém řízení. Vyloučení dodavatele, včetně důvodu, zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli.

Nabídka bude zpracována v českém jazyce.

Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.

Nabídka bude obsahovat návrh smlouvy (Příloha č. 5 Výzvy, včetně příloh), podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.

V případě podpisu smlouvy osobou pověřenou k tomuto úkonu, doloží dodavatel v nabídce kopii originálu či kopii úředně ověřené plné moci, či jiný platný úředně ověřený pověřovací dokument.

Nabídka bude obsahovat nákres nabízeného regálového systému, včetně rozměrů a dalších parametrů.

Nabídka bude obsahovat další doklady a čestná prohlášení (Příloha č. 3 a 4 Výzvy), jimiž dodavatel prokazuje splnění kvalifikace.

Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis dodavatele, musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.

Veškeré doklady musí být dobře čitelné.

Zadavatel nebude zajišťovat pro dodavatele vykládku komponentů regálového systému při jeho dodání. Dále zadavatel nebude zajišťovat pro dodavatele zapůjčení jakékoliv manipulační techniky. Zadavatel bezplatně uskladní ve svém objektu komponenty regálového systému v průběhu montáže. Montáž bude prováděna v pracovní dny v době 6:00 – 18:00 hod. Před uzavřením kupní smlouvy je dodavatel povinen překontrolovat rozměry, rovinatost podlahy a případné tvarové odchylky prostor určených pro montáž. Zadavatel navrhl i možné řešení rozmístění pojízdných policových regálů viz Příloha č. 2 Výzvy. Tento návrh řešení není závazný. Dodavatel navrhne své řešení umístění pojízdných policových regálů s ohledem na splnění požadovaných technických parametrů, rozměrů místnosti a povinných rozměrů (např. uličky, výška, apod.). Doporučujeme prohlídku místa plnění, neboť je důležité zaměřit prostory, které nelze detailně vykreslit a popsat. Zadavatel stanoví obchodní a platební podmínky formou závazného návrhu kupní smlouvy, který je uveden v Příloze č. 5 Výzvy. Dodavatel není oprávněn činit ve smlouvě změny či doplnění s výjimkou údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany dodavatele. Dodavatel rovněž není oprávněn přikládat žádné přílohy ke smlouvě, které tato Výzva výslovně nepředpokládá. Dodavatel ke smlouvě připojí Přílohu č. 1 - Specifikace zboží nebo nabídka prodávajícího. Součástí Přílohy č. 1 Smlouvy bude i nákres regálového systému. Dodavatel ke smlouvě připojí Přílohu č. 2, kde uvede jím poskytované služby v rámci záručního autorizovaného servisu. Údaje v příloze uvedené nebudou hodnoceny v rámci hodnocení nabídek. Dodavatel ve smlouvě v čl. 1 odst. 1.2 uvede úložnou kapacitu spisového materiálu pojízdných policových regálů, při hloubce police 300 – 320 mm, bez úložné kapacity horní krycí police, v bm (běžných metrech). Smlouva musí být ze strany dodavatele podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. V případě podpisu jinou osobou musí být jako součást dokladů předložena kopie originálu či kopie úředně ověřené kopie zmocnění této osoby k danému úkonu oprávněnou osobou. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet dodavatelům podané nabídky. Dodavatelům nenáleží náhrada nákladů, které dodavatel vynaloží na účast ve výběrovém řízení na této veřejné zakázce, včetně nákladů souvisejících s vyhotovením nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o splnění kvalifikačních předpokladů ověřit, případně vyjasnit informace deklarované dodavateli v nabídkách. V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání způsobilosti/kvalifikace požaduje předložení prohlášení dodavatele, musí toto prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo úředně ověřené kopii. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo na předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace před uzavřením smlouvy. Práva a povinnosti v této Výzvě výslovně neupravené se řídí zákonem o ZVZ a zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.