1. Smlouva se uzavírá na dobu 4 let a nabývá platnosti a účinnosti okamžikem podpisu oběma smluvními stranami. Smlouvu lze po dohodě obou smluvních stran měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky označovanými a číslovanými vzestupnou řadou a podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran. Jiná ujednání jsou neplatná.
2. Práva o povinnosti smluvních stran, z jejichž povahy vyplývá, že mají přetrvávat v platnosti a účinnosti i po pozbytí platnosti a účinnosti smlouvy, přetrvají v platnosti i účinnosti i po uplynutí platnosti a účinnosti smlouvy (např. licenční ujednání).
3. Dodavatel je povinen zachovat jako citlivé veškeré informace, o kterých se dozví v souvislosti s plnění smlouvy. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto ustanovením dotčena.
4. Dodavatel je po uzavření smlouvy povinen předložit zadavateli a zúčastněným organizacím bez zbytečného dokladu, nejpozději však do 2 měsíců ode dne uzavření smlouvy ke schválení technický a bezpečnostní projekt realizace nasazení a začlenění Tiskového systému do prostředí zadavatele a zúčastněných organizací, včetně specifikace požadavků na součinnost a způsobu připojení uživatelů k Tiskovému systému. Schválení projektu ze strany zadavatele a zúčastněných organizací je podmínkou zahájení implementace Tiskového systému do prostředí zadavatele a zúčastněných organizací.
5. Tiskový systém musí být na všech lokalitách zadavatele a zúčastněných organizací plně zprovozněn do 1 měsíce ode dne, kdy bude ze strany zadavatele a příslušné zúčastněné organizace dodavatel prokazatelně vyzván k instalaci.
6. Cena musí být stanovena ve členění: cena za neomezenou licenci pro zadavatele a zúčastněné organizace, cena za zajištění implementace na připravené servery organizace, cena za servisní práce u koncového uživatele (podpora) a cena za školení.
7. Úhrada ceny za plnění veřejné zakázky bude provedena zadavatelem (MPSV) na základě daňového dokladu vystaveného dodavatelem na základě oboustranně podepsaného předávacího protokolu potvrzujícího řádnou implementaci Tiskového systému do prostředí zadavatele a zúčastněných organizací.
8. Daňový doklad musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle obecně závazných právních předpisů. Doba splatnosti daňového dokladu je stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne jeho doručení zadavateli.
9. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré uvedené cenové údaje budou v Kč.
10. Daňový doklad se pro účely plnění veřejné zakázky považuje za zaplacený okamžikem odepsání fakturované částky z účtu zadavatele ve prospěch účtu dodavatele. Námitky proti údajům uvedeným na daňovém dokladu je zadavatel oprávněn uplatnit do konce lhůty splatnosti s tím, že zašle doklad zpět dodavateli s uvedením výhrad. Tímto okamžikem se ruší lhůta splatnosti. Od okamžiku doručení opraveného dokladu zadavateli běží nová lhůta splatnosti.
11. V případě prodlení s dobou předložení technického a bezpečnostního projektu a/nebo dobou pro implementaci Tiskového systému je dodavatel povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové ceny včetně DPH, a to za každý i započatý den prodlení.
12. V případě prodlení se servisním zásahem v rámci sjednané podpory Tiskového systému je dodavatel povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 200,- Kč, a to za každý i započatou hodinu prodlení.
13. V případě porušení povinnosti zachovávat jako citlivé veškeré informace, o kterých se dozví v souvislosti s plnění smlouvy, je zadavatel povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení dané povinnosti.
14. V případě prodlení zadavatele se zaplacením ceny vzniká dodavateli nárok na zaplacení úroku z prodlení ve výši dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob.
15. Smluvní pokutu stejně jako případnou škodu či jinou újmu vzniklou zadavateli vlivem činnosti dodavatele je dodavatel povinen zaplatit zadavateli nejpozději do 15 kalendářních dnů ode dne, kdy bude zadavatelem o nároku na úhradu smluvní pokuty a její výši resp. vzniklé škody či jiné újmy a její výši prokazatelně informován.
16. Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů, tj. Dodavatelů je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním smlouvy (tj. originálního vyhotovení smlouvy včetně jejich dodatků, originálů daňových dokladů a dalších dokladů vztahujících se k plnění smlouvy), a to po dobu danou právními předpisy České republiky k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů).
17. Dodavatel bere na vědomí, že smlouva bude zadavatelem uveřejněna v souladu s platnými a účinnými právními předpisy na profilu zadavatele a v registru smluv.