Dodavatel v nabídce doloží, že je smluvní partner České pojišťovny a že poskytuje autorizovaný servis VW (z důvodu záruky na vozidlo, takže záruka na vozidlo nebude omezena).
Přeprava havarovaného vozidla k opravě musí být zahrnuta v cenové nabídce. Vzhledem k rozsahu poškození je možné i zjištění dalších závad jiných částí vozidla - tyto opravy nad rámec nabídky a uzavřené smlouvy lze provést pouze na základě uzavřeného dodatku ke smlouvě.
Součástí nabídky musí být návrh smlouvy ve formátu .PDF, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (oprávnění k podpisu, včetně jeho způsobu, dokládají uchazeči v nabídce příslušným dokladem např. kopií výpisu z obchodního rejstříku, plnou mocí), a také návrh smlouvy ve formátu .DOC.