Předmětem veřejné zakázky je pronájem IT techniky na zajištění voleb do zastupitelstev obcí (předpokládaný termín konání voleb – třetí čtvrtletí 2022) a volby Prezidenta republiky (předpokládaný termín konaní volby – první čtvrtletí 2023).
Pronájem bude řešen uzavřením smlouvy o nájmu (viz příloha č. 1). Zadavatel požaduje vyplnit ve smlouvě zvýrazněná místa (označená textem "doplní účastník"), která budou totožná s podanou nabídkou účastníka. Doplněný návrh smlouvy účastník uloží jako nedílnou součást své nabídky na elektronické tržiště. Neúplné doplnění návrhu smlouvy bude důvodem k vyřazení účastníka!
Minimální technické požadavky na notebooky a tiskárny jsou uvedeny v poptávaných položkách výběrového řízení případně v příloze č. 2 - nesplnění těchto požadavků bude důvodem k vyřazení účastníka!
Kritériem pro výběr nabídky bude nejnižší nabídková cena za kompletní předmět nájmu, tzn. za pronájem IT techniky na zajištění voleb do zastupitelstev obcí a volby Prezidenta republiky. Maximální celková nabídková cena je 290.000 Kč bez DPH.
Zadavatel požaduje, aby účastníci ve své nabídce předložili prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, prostou kopii dokladů o oprávnění k podnikání podle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu odpovídajícím druhu, rozsahu a předmětu veřejné zakázky, nebo výpisu z registru kvalifikovaných dodavatelů, pokud je v něm uchazeč zapsán, prostou kopii pojistné smlouvy (pojistky nebo pojistného certifikátu), jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s prováděním jeho podnikatelské činnosti ve výši horní hranice pojistného plnění minimálně 300.000 Kč na jednu pojistnou událost.
Účastník doloží seznam alespoň tří obdobných realizovaných plnění (zápůjčka IT techniky v obdobném rozsahu a v minimální hodnotě 100.000 Kč bez DPH) realizovaných a dokončených dodavatelem v období čtyř let před zveřejněním výzvy k předložení nabídek, a to včetně krátkého popisu řešení. Seznam bude mít formu čestného prohlášení a bude zde uveden objednatel, předmět zakázky, cena dodavatelem realizovaných dodávek, doba plnění a kontaktní osoba objednatele včetně telefonického, e-mailového nebo korespondenčního spojení, u které lze tuto referenci ověřit.
Za účelem otevření nabídek a provedení hodnocení nabídek je ustanovena hodnotící komise. Komise posoudí nabídky, následně seřadí nabídky dle výhodnosti. Vybrána bude nabídka účastníka, který předloží nabídku s nejnižší celkovou nabídkovou cenou a splní všechny požadované podmínky a to na základě schválení výběru Radou MČ Praha 12 (předpokládaný termín konání rady MČ – první polovina dubna 2022). Poté bude výběrové řízení ukončeno a s vybraným účastníkem konzultován další postup pro uzavření smlouvy.
Dotazy k podmínkám uvedeným v této výzvě a jejích přílohách mohou účastníci zasílat do 10. 3. 2022, 12:00.
Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu lhůty pro podání nabídek změnit zadávací podmínky; změnit termín plnění veřejné zakázky; ověřit informace uvedené účastníky v nabídkách a požádat o jejich upřesnění; při nesplnění podmínek stanovených v této výzvě účastníka vyloučit z další účasti ve výběrovém řízení; odmítnout všechny nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným účastníkem; zrušit veřejnou zakázku bez udání důvodu. Účastník nemá nárok na úhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení. Účastník nemá nárok na náhradu škody, včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svá práva výše uvedená.
U notebooků i tiskáren preferujeme dodávku stejné značky, popř. modelové řady. V případě, že by bylo více druhů notebooků nebo tiskáren, je nutné uvést (konkrétní typy) přímo do nabídky i do přílohy smlouvy.