Popis desek – vnější obal:
Jedná se o velmi tvrdé lepené papírové desky s dvěma textilními tkanicemi. Základní rozměry desek jsou: šířka 25,0 cm, výška 31,5 cm, hloubka (tloušťka hřbetu) 5,0 cm.
Tloušťka tvrdého kartonu, ze kterého je obal desek vyroben, je cca 1,8 mm, délka každé tkanice - přesah na zavázání je 23 cm, šířka tkanice je cca 13 mm. Tkanice je protažena vyseknutými otvory v deskách a zalepena pod vnitřní povrch desek. Desky jsou opatřeny plátěným vnějším i vnitřním povrchem černé barvy.
Ve hřbetu desek jsou vyseknuty 2 obdélníkové otvory (4 x 2,5 cm) pro vložení popisovacích štítků – jmenovek. Jmenovky se vkládají za pevnou kartónovou kapsu z vnitřní strany hřbetu desek. Kartónová kapsa je přichycena ke hřbetu desek třemi kovovými nýty.
Popis desek – vnitřní členění:
Uvnitř desek je vlepen papírový pořadač s textilní „harmonikovou vazbou“, který odděluje jednotlivé dílčí složky spisu. Pořadač je zhotoven z černého papíru o hmotnosti cca 200g/m2. Pořadač vymezuje čtyřmi listy čtyři sekce. V každé sekci jsou vždy 3 rozdělovací úzké chlopně (5 cm) se čtyřmi otvory (rozměrově obdoba kroužkové vazby) pro zakládání písemností (k uchycení písemností se používá tenký drát apod.). Na konci poslední sekce jsou vlepeny papírové desky se třemi chlopněmi na spisy do síly 2cm.