Domů  /  Zadávací řízení  /  Google Apps for Work -…  /  Výzva k podání nabídky včetně zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu

Výpis systémových zpráv

T01 - zobrazení formuláře

Výzva k podání nabídky včetně zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu

Zadavatel

Úřední název zadavatele:
MĚSTO TRUTNOV
IČO: 00278360

Sídlo/místo podnikání:
Slovanské náměstí 165
54101  Trutnov

Kontaktní osoba:
: Ing. Bohumír Hába
: haba@trutnov.cz

Specifikace VZ

Název VZ: Google Apps for Work - komunikační řešení městského úřadu Trutnov
Druh zadávacího řízení: VZMR: Otevřená výzva
Druh VZ: Služby
Systémové číslo: T002/15/V00026875

20.08.2015 11:11:00
detail VZ

Identifikace zadavatele

Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele
Kontaktní osoby za zadavatele
Ing. Bohumír Hába
haba@trutnov.cz

Specifikace základních údajů o VZ

Název VZ
Google Apps for Work - komunikační řešení městského úřadu Trutnov
Evidence kontaktních údajů
Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele
Kontaktní osoby za zadavatele
Ing. Bohumír Hába
haba@trutnov.cz
Evidenční číslo zadavatele
Druh veřejné zakázky
Služby
Evidence, je-li VZ zadávána na základě rámcové smlouvy


Určení RS, na základě které je VZ zadávána
Evidence, co bude výsledkem zadávacího řízení


Specifikace rámcové smlouvy



48
Předmět VZ
Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování služeb Google Apps for Work (Gmail, Kalendář, Disk, Dokumenty, Weby, Hangouts a další) pro 200 uživatelů na dobu neurčitou včetně podpory při implementaci a zaškolení uživatelů.
Předmět plnění musí zahrnovat standardní podmínky poskytování Google Apps for Work, jako např.:
● 30GB uložiště na uživatele
● možnost nastavení vlastní domény ve tvaru jmeno.prijmeni@trutnov.cz
● jednotnou správu uživatelských účtů, aplikací a zabezpečení
● nepřetržitou zákaznickou podporu
● záruku 99,9% dostupnosti služeb
● veškerá data kompletně ve vlastnictví zadavatele
Součástí předmětu plnění je i podpora při implementaci a migraci uživatelských účtů ze stávajícího mailové serveru, základní zaškolení uživatelů v rozsahu 3 x 6 hodin a zaškolení administrátorů v rozsahu 1 x 6 hodin.

Předpokládá se postupné zapojení uživatelů, tak aby konečného počtu uživatelů 200 bylo dosaženo nejpozději do konce února 2016.

Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou.

Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez udání důvodu.

Zadavatel si vyhrazuje právo postupně odebírat licence s tím, že konečného stavu 200 uživatelů bude dosaženo do konce února 2016.

Zadavatel si vyhrazuje právo neodebrat první kalendářní rok od podpisu smlouvy všech 200 licencí.

Zadavatel si vyhrazuje právo měnit počet licencí dle požadavků chodu MěÚ.
Položky předmětu VZ
Google Apps for Work
72416000-9 - Poskytovatelé aplikačních služeb
72416000-9 - Poskytovatelé aplikačních služeb
Cena za tuto položku předmětu VZ bude zahrnovat:
- cena za poskytnutí licencí pro 200 uživatelů na 48 měsíců
- cena za zaškolení uživatelů v rozsahu 3 x 6 hodin
- cena za zaškolení administrátorů 1 x 6 hodin
- cena za migraci dat 20 současných uživatelů
- cena za technickou implementaci
Předmětem hodnocení bude tato celková cena včetně DPH.
Přílohy
Parametry
Název Operátor Hodnota
Dělení na části


Předpokládaná hodnota VZ
1 150 000,00
koruna česká

Výběr postupu zadání VZ

VZMR: Otevřená výzva

Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky

Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky je od do . Doba plnění veřejné zakázky je podmíněna řádným ukončením zadávacího řízení a uzavřením smlouvy. Z těchto důvodů si zadavatel vyhrazuje právo jednostranně změnit předpokládaný termín zahájení a plnění veřejné zakázky.

Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky je měsíců ode dne podpisu smlouvy. Doba plnění veřejné zakázky je podmíněna řádným ukončením zadávacího řízení a uzavřením smlouvy. Z těchto důvodů si zadavatel vyhrazuje právo jednostranně změnit předpokládaný termín zahájení a plnění veřejné zakázky.

Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou.

Doba a místo plnění

Trutnov
Slovanské náměstí
165
54116
Česká republika

Stanovení požadavků na kvalifikaci

Výběr požadovaných kvalifikačních předpokladů
Požadavek na kvalifikaci dodavatelů





Základní kvalifikační předpoklady
čestným prohlášením
čestným prohlášením
čestným prohlášením
čestným prohlášením
čestným prohlášením
čestným prohlášením
čestným prohlášením
čestným prohlášením
čestným prohlášením
čestným prohlášením
čestným prohlášením
čestným prohlášením
Profesní kvalifikační předpoklady
předložením dokladu v prosté kopii
předložením dokladu v prosté kopii
Technické kvalifikační předpoklady
1) seznam dodávek stejného nebo obdobného typu jako je předmět plnění veřejné zakázky 2)certifikát Google AppsCertified Deployment Specialist
1) seznam dodávek stejného nebo obdobného typu jako jepředmět plnění veřejné zakázky 2)certifikát Google AppsCertified Deployment Specialist
předložením prosté kopie výše uvedených dokladů
1) seznam minimálně 3 dodávek stejného nebo obdobného typu jako je předmět plnění veřejné zakázky, přičemž každá z referenčních dodávek bude v minimálním finančním objemu jako je předmět plnění, realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. U každé akce bude uvedeno: název akce, finanční objem, termín realizace a investor akce. 2)certifikát Google Apps Certified Deployment Specialist
Pravost dokladů

Dodavatel předloží doklady k prokázání kvalifikace v prosté kopii. Budou akceptovány i originály či úředně ověřené kopie dokladů.

Stanovení, bude-li zadavatel požadovat originály před uzavřením smlouvy


Předloží-li uchazeč veřejnému zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který není k poslednímu dni, ke kterému má být prokázání splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 a profesních kvalifikačních předpokladů v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky.

Předloží-li uchazeč veřejnému zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti podle § 139 ZVZ, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace za předpokladu, že údaje v certifikátu uvedené jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace.

Zadávací lhůta

Zadávací lhůta tj. lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázání, začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Zadavatel stanovuje, že lhůta skončí dne
15.10.2015

Platební a obchodní podmínky




Součástí nabídky uchazeče bude tvořit závazný návrh smlouvy, který bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazeč jako součást nabídky předloží návrh smlouvy (požadavky upřesněny níže). Součástí smlouvy musí být níže uvedená ustanovení. Dodavatel není oprávněn zahrnout do návrhu smlouvy ustanovení, které by měnilo význam výše uvedených obsahových náležitostí, nebo které by ve svých důsledcích vedlo ke zhoršení právního postavení zadavatele.
Uchazeč v rámci své nabídky předloží vyplněný návrh smlouvy.
Zadavatel požaduje do návrhu smlouvy zahrnout níže uvedené požadavky:
Měsíční fakturace za poskytované služby se splatností faktur minimálně 21 dnů od vystavení faktury.
Zpracování nabídkové ceny dle požadavku zadavatele v členění: cena za implementaci (včetně převodu dat ze stávajícího stavu zadavatele), cena za školení v uvedeném rozsahu, cena za poskytování licencí pro 200 uživatelů za 1 měsíc. Ceny budou uvedeny ke dni podání nabídky v Kč včlenění bez DPH , DPH a včetně DPH.

Způsob a doba podání nabídky

14.09.2015 12:00:00
Způsob podání nabídky

Dodavatel podává nabídku elektronicky prostřednictvím e-tržiště.

Specifikace hodnotících kritérií a metody hodnocení



Jakým postupem se stanoví výsledné pořadí nabídek?





Postup pro stanovení výsledného pořadí při shodě nabídek
Losování bude probíhat v souladu se zásadami uvedenými v § 6. Účastnit se losování mají právo zájemci, kterých se losování týká. O termínu losování je zadavatel písemně vyrozumí nejméně 5 dnů před losováním prostřednictvím e-tržiště.


Dílčí hodnotící kritéria a subkritéria
Kriterium Nabídková cena
Nabídková cena






100,00

Absolutní omezení hodnot

Omezení hodnot pro účely hodnocení







Specifikace e-aukce



16.09.2015 14:00:00
1,00
50,00
2
4
5
Informace, které budou uchazečům v průběhu aukce poskytovány








Požadavky na zpracování a členění nabídky

Jazyk, ve kterém bude nabídka podána

český

Stanovení povinnosti podepisovat datové zprávy


Stanovení povinnosti šifrovat nabídku


Další požadavky na obsah, příp. členění nabídky

Informace technické povahy vč. kódování a šifrování, které jsou nezbytné pro komunikaci elektronickými prostředky, jsou uvedeny v Provozním řádu e-tržiště Gemin, kapitola 7. Technické a další požadavky spojené s používáním e-tržiště.

součástí elektronické nabídky budou níže uvedené doklady:
- doklady k prokázání splnění kvalifikace,
- návrh smlouvy obsahující povinné obchodní a platební podmínky zadavatele včetně nabídkové ceny dle požadovaného členění

Další specifikace VZ

Prohlídka místa plnění


Otevírání nabídek
14.09.2015 12:00:00


Předložení vzorků


Vyhrazení práva na oznámení informací na profilu zadavatele




Způsob komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem

Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem v průběhu zadávacího řízení probíhá elektronicky prostřednictvím e-tržiště.

Lucie Vlková v.r.
Subproces: ET-010-010-190

Uživatelské položky

Přílohy

Zpráva

Název: Výzva k podání nabídky
Odesílatel: MĚSTO TRUTNOV
Doručeno: 02.09.2015 14:38:07

Elektronické podpisy formuláře

Elektronický podpis

Vydáno pro (CN - ob. jméno): Mgr. Lucie Vlková
Vydáno pro (O - organizace): Město Trutnov [IČ 00278360]
Vydavatel (CN - ob. jméno): PostSignum Qualified CA 2

Časové razítko

Čas: 02.9.2015 14:10:33
Vystavitel (O - organizace): První certifikační autorita, a.s.
Vystavitel (CN - ob. jméno): I.CA - Time Stamping Authority, TSS

Verze formuláře

# Vloženo Poslední změna
1 20.08.2015 11:11 Lucie Vlková 02.09.2015 14:07 Lucie Vlková právě zobrazena

Kontextová navigace