Prosím o odpovědi k otázkám:
1. Jaký počet zásilek průměrně denně přijde na podatelnu a na každé jednotlivé pracoviště?
2. Jaké je personální obsazení jednotlivých pracovišť? Tedy počítá se s tím, že dodavatel na každém detašovaném pracovišti zřídí 1 skenovací pracoviště nebo více skenovacích pracovišť?
3. Jaké je technologické vybavení jednotlivých pracovišť? Uveďte prosím, jak jsou prostory zabezpečeny, zda a jakou mají vnitřní teplotu a vlhkost.
4. Jaký je průměrný počet listů v zásilce?
5. Jaké je procentuální rozložení formátu papíru? Vyskytují se větší formáty než A3?
6. Jaké procento zásilek nelze rozešít a je nutné jej skenovat z podavače?
7. Jaký systém elektronické spisové služby má zadavatel implementovaný a jaký je požadovaný formát pro předání dat.
8. Bude zadavatel akceptovat úpravu Přílohy č. 1 smlouvy, zejména její doplnění na základě zjištěných informací?
9. Vzhledem k požadavku na zprovoznění do 48 hodin, je dodavateli umožněn neomezený přístup na pracoviště nebo jen tento přístup časově omezen a jak? Rozumí se 48 hodinami pouze pracovní dny nebo i dny pracovního klidu? Tedy například dojde-li k nahlášení závady v pátek v 17:00, je dodavatel povinen ji odstranit do neděle do 17:00?
Prosím o odpovědi k otázkám: 1. Jaký počet zásilek průměrně denně přijde na podatelnu a na každé jednotlivé pracoviště? 2. Jaké je personální obsazení jednotlivých pracovišť? Tedy počítá se s tím, že dodavatel na každém detašovaném pracovišti zřídí 1 skenovací pracoviště nebo více skenovacích pracovišť? 3. Jaké je technologické vybavení jednotlivých pracovišť? Uveďte prosím, jak jsou prostory zabezpečeny, zda a jakou mají vnitřní teplotu a vlhkost. 4. Jaký je průměrný počet listů v zásilce? 5. Jaké je procentuální rozložení formátu papíru? Vyskytují se větší formáty než A3? 6. Jaké procento zásilek nelze rozešít a je nutné jej skenovat z podavače? 7. Jaký systém elektronické spisové služby má zadavatel implementovaný a jaký je požadovaný formát pro předání dat. 8. Bude zadavatel akceptovat úpravu Přílohy č. 1 smlouvy, zejména její doplnění na základě zjištěných informací? 9. Vzhledem k požadavku na zprovoznění do 48 hodin, je dodavateli umožněn neomezený přístup na pracoviště nebo jen tento přístup časově omezen a jak? Rozumí se 48 hodinami pouze pracovní dny nebo i dny pracovního klidu? Tedy například dojde-li k nahlášení závady v pátek v 17:00, je dodavatel povinen ji odstranit do neděle do 17:00?

Dobrý den, níže poskytujeme odpovědi na žádost o dodatečné informace.

1. Jaký počet zásilek průměrně denně přijde na podatelnu a na každé jednotlivé pracoviště?
na detašovaných pracovištích cca 10 dokumentů denně
na centrální podatelně 200 - 250 dokumentů denně

2. Jaké je personální obsazení jednotlivých pracovišť? Tedy počítá se s tím, že dodavatel na každém detašovaném pracovišti zřídí 1 skenovací pracoviště nebo více skenovacích pracovišť?
Je požadováno, aby na každém pracovišti bylo zřízeno jedno skenovací pracoviště.


3. Jaké je technologické vybavení jednotlivých pracovišť? Uveďte prosím, jak jsou prostory zabezpečeny, zda a jakou mají vnitřní teplotu a vlhkost.
Jedná se o běžné kancelářské prostory, které jsou uzamykány.


4. Jaký je průměrný počet listů v zásilce?
cca 5 listů


5. Jaké je procentuální rozložení formátu papíru? Vyskytují se větší formáty než A3?
Skenují se pouze formáty A4. Není potřeba dodávat techniku pro skenování větších formátů.


6. Jaké procento zásilek nelze rozešít a je nutné jej skenovat z podavače?
cca 10%


7. Jaký systém elektronické spisové služby má zadavatel implementovaný a jaký je požadovaný formát pro předání dat.
Spisová služba se skládá ze dvou částí dodávanými dvěma firmami - SysNet, s.r.o. a aplis, a.s.
Ke skenovacímu pracovišti bude namapován síťový disk, na který se bude ke každé listinné zásilce ukládat její sken ve formátu PDF.
Soubor bude mít název shodný s čárovým kódem, kterým bude dokument opatřen.


8. Bude zadavatel akceptovat úpravu Přílohy č. 1 smlouvy, zejména její doplnění na základě zjištěných informací?

Je možno jednat o dílčí specifikaci, avšak pouze v mezích § 82, odst. 7, zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. (Z dotazu nevyplývá o jakou konkrétní úpravu by se jednalo, v případě potřeby je možno podat žádost o další dodatečnou informaci).


9. Vzhledem k požadavku na zprovoznění do 48 hodin, je dodavateli umožněn neomezený přístup na pracoviště nebo jen tento přístup časově omezen a jak? Rozumí se 48 hodinami pouze pracovní dny nebo i dny pracovního klidu? Tedy například dojde-li k nahlášení závady v pátek v 17:00, je dodavatel povinen ji odstranit do neděle do 17:00?
Požadavkem zprovoznění do 48 je myšleno zprovoznění v pracovních dnech. Termín návštěvy bude vždy s dodavatelem předem dohodnut. Obvyklá pracovní doba je 7:45 - 16:15 hod.

S pozdravemDobrý den, níže poskytujeme odpovědi na žádost o dodatečné informace. 1. Jaký počet zásilek průměrně denně přijde na podatelnu a na každé jednotlivé pracoviště? na detašovaných pracovištích cca 10 dokumentů denně na centrální podatelně 200 - 250 dokumentů denně 2. Jaké je personální obsazení jednotlivých pracovišť? Tedy počítá se s tím, že dodavatel na každém detašovaném pracovišti zřídí 1 skenovací pracoviště nebo více skenovacích pracovišť? Je požadováno, aby na každém pracovišti bylo zřízeno jedno skenovací pracoviště. 3. Jaké je technologické vybavení jednotlivých pracovišť? Uveďte prosím, jak jsou prostory zabezpečeny, zda a jakou mají vnitřní teplotu a vlhkost. Jedná se o běžné kancelářské prostory, které jsou uzamykány. 4. Jaký je průměrný počet listů v zásilce? cca 5 listů 5. Jaké je procentuální rozložení formátu papíru? Vyskytují se větší formáty než A3? Skenují se pouze formáty A4. Není potřeba dodávat techniku pro skenování větších formátů. 6. Jaké procento zásilek nelze rozešít a je nutné jej skenovat z podavače? cca 10% 7. Jaký systém elektronické spisové služby má zadavatel implementovaný a jaký je požadovaný formát pro předání dat. Spisová služba se skládá ze dvou částí dodávanými dvěma firmami - SysNet, s.r.o. a aplis, a.s. Ke skenovacímu pracovišti bude namapován síťový disk, na který se bude ke každé listinné zásilce ukládat její sken ve formátu PDF. Soubor bude mít název shodný s čárovým kódem, kterým bude dokument opatřen. 8. Bude zadavatel akceptovat úpravu Přílohy č. 1 smlouvy, zejména její doplnění na základě zjištěných informací? Je možno jednat o dílčí specifikaci, avšak pouze v mezích § 82, odst. 7, zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. (Z dotazu nevyplývá o jakou konkrétní úpravu by se jednalo, v případě potřeby je možno podat žádost o další dodatečnou informaci). 9. Vzhledem k požadavku na zprovoznění do 48 hodin, je dodavateli umožněn neomezený přístup na pracoviště nebo jen tento přístup časově omezen a jak? Rozumí se 48 hodinami pouze pracovní dny nebo i dny pracovního klidu? Tedy například dojde-li k nahlášení závady v pátek v 17:00, je dodavatel povinen ji odstranit do neděle do 17:00? Požadavkem zprovoznění do 48 je myšleno zprovoznění v pracovních dnech. Termín návštěvy bude vždy s dodavatelem předem dohodnut. Obvyklá pracovní doba je 7:45 - 16:15 hod. S pozdravem

Jsou od OCR SW požadovány ještě nějaké jiné funkcionality než separace na základě čárového kódu? Například vytvoření textové vrstvy v PDF nebo indexace digitalizovaných dokumentů (manuální přiřazení metadat)?Jsou od OCR SW požadovány ještě nějaké jiné funkcionality než separace na základě čárového kódu? Například vytvoření textové vrstvy v PDF nebo indexace digitalizovaných dokumentů (manuální přiřazení metadat)?

Je požadována funkcionalita vytěžení čárového kódu, který slouží rovněž jako oddělovač podání při hromadném skenování.
Dále je požadováno pouze vytvoření textové vrstvy v PDF souboru.
Je požadována funkcionalita vytěžení čárového kódu, který slouží rovněž jako oddělovač podání při hromadném skenování. Dále je požadováno pouze vytvoření textové vrstvy v PDF souboru.

Jakým způsobem má být realizováno předání dokumentů do spisové služby? Stačí uložení správně pojmenovaného dokumentu v definovaném formátu do síťové složky nebo je potřeba nějaký specifický typ propojení - popište prosím co nejdetailněji.Jakým způsobem má být realizováno předání dokumentů do spisové služby? Stačí uložení správně pojmenovaného dokumentu v definovaném formátu do síťové složky nebo je potřeba nějaký specifický typ propojení - popište prosím co nejdetailněji.

Spisová služba se skládá ze dvou částí dodávanými dvěma firmami - SysNet, s.r.o. a aplis, a.s.
Ke skenovacímu pracovišti bude namapován síťový disk, na který se bude ke každé listinné zásilce ukládat její sken ve formátu PDF.
Soubor bude mít název shodný s čárovým kódem, kterým bude dokument opatřen.Spisová služba se skládá ze dvou částí dodávanými dvěma firmami - SysNet, s.r.o. a aplis, a.s. Ke skenovacímu pracovišti bude namapován síťový disk, na který se bude ke každé listinné zásilce ukládat její sken ve formátu PDF. Soubor bude mít název shodný s čárovým kódem, kterým bude dokument opatřen.

Existují nějaké interní požadavky na požadovaný HW - existují nějaké standardy MŽP týkající se HW a OS, které je nutno dodržet?Existují nějaké interní požadavky na požadovaný HW - existují nějaké standardy MŽP týkající se HW a OS, které je nutno dodržet?

Žádné speciální požadavky na výpočetní techniku nejsou kladeny. Musí se jednat o dostatečně nadimenzovanou výpočetní techniku, která bude odpovídat požadovanému rozsahu činností.Žádné speciální požadavky na výpočetní techniku nejsou kladeny. Musí se jednat o dostatečně nadimenzovanou výpočetní techniku, která bude odpovídat požadovanému rozsahu činností.

Je předmětem pronájmu počítačů pouze HW OCR SW? Operační systém si MŽP plánuje instalovat vlastní dle doporučení požadavků dodavatele OCR SW?Je předmětem pronájmu počítačů pouze HW OCR SW? Operační systém si MŽP plánuje instalovat vlastní dle doporučení požadavků dodavatele OCR SW?

Počítače musí mít nainstalovaný veškerý SW nutný ke své činnosti a k zajištění skenování (OS, OCR, skenovací SW,.....). Veškerý SW bude nainstalovaný, vlastní nastavení a zprovoznění proběhne v součinnosti s odborem informatiky MŽP.
Počítače musí mít nainstalovaný veškerý SW nutný ke své činnosti a k zajištění skenování (OS, OCR, skenovací SW,.....). Veškerý SW bude nainstalovaný, vlastní nastavení a zprovoznění proběhne v součinnosti s odborem informatiky MŽP.

Pochopili jsme dobře, že je třeba zprovoznit uvedená pracoviště do 3 dnů po otevření obálek? Kdy očekáváte podpis smlouvy? Tento termín nám přijde nereálný, prosíme o přehodnocení.Pochopili jsme dobře, že je třeba zprovoznit uvedená pracoviště do 3 dnů po otevření obálek? Kdy očekáváte podpis smlouvy? Tento termín nám přijde nereálný, prosíme o přehodnocení.

Termín byl upraven v dodatečné informaci č. 1.Termín byl upraven v dodatečné informaci č. 1.

Dobrý den,

rádi bychom se zúčastnili vypsaného výběrového řízení na Pronájem skenovacích pracovišť pro MZP.
Po prostudování Zadávací dokumentace bych Vás rád požádal o doplňující informace. S pozdravem

Dobrý den,

znění odpovědí je vloženo pod dotazy:

1. cca denní počty zpracovávaných dokumentů na podatelnách
na detašovaných pracovištích cca 10 dokumentů denně
na centrální podatelně 200 - 250 dokumentů denně

2. čárový kód : čárový kód je generován z Vašeho systému . Jaký je další postup ? vytisknutí kódu a jeho nalepení na dokument ( v tom případě je požadavek na dodání tiskárny čárového kódu?) dotisk čárového kódu na dokument - dodání tiskárny , případně multifunkčního zařízení?
Čárový kód není generován automaticky, je na dokumenty nalepován. Čárové kódy si obstaráváme sami. Není požadavek na dodání tiskárny ani multifunkčního zařízení.

3. termíny : termín dodání nabídky je 27.3. a termín dodání všech pracovišť je 31.3. - vzhledem k tomu, že mezi těmito termíny je víkend, musí dojít k podpisu smluv , schválení , logistiku - jde o těžko realizovatelný termín.
Bylo upraveno v dodatečné informaci č. 1.

4. sw vybavení počítačů - prosím blíže specifikovat tuto oblast.
Počítače musí mít nainstalovaný veškerý SW nutný ke své činnosti a k zajištění skenování (OS, OCR, skenovací SW,.....).Dobrý den, rádi bychom se zúčastnili vypsaného výběrového řízení na Pronájem skenovacích pracovišť pro MZP. Po prostudování Zadávací dokumentace bych Vás rád požádal o doplňující informace. S pozdravem Dobrý den, znění odpovědí je vloženo pod dotazy: 1. cca denní počty zpracovávaných dokumentů na podatelnách na detašovaných pracovištích cca 10 dokumentů denně na centrální podatelně 200 - 250 dokumentů denně 2. čárový kód : čárový kód je generován z Vašeho systému . Jaký je další postup ? vytisknutí kódu a jeho nalepení na dokument ( v tom případě je požadavek na dodání tiskárny čárového kódu?) dotisk čárového kódu na dokument - dodání tiskárny , případně multifunkčního zařízení? Čárový kód není generován automaticky, je na dokumenty nalepován. Čárové kódy si obstaráváme sami. Není požadavek na dodání tiskárny ani multifunkčního zařízení. 3. termíny : termín dodání nabídky je 27.3. a termín dodání všech pracovišť je 31.3. - vzhledem k tomu, že mezi těmito termíny je víkend, musí dojít k podpisu smluv , schválení , logistiku - jde o těžko realizovatelný termín. Bylo upraveno v dodatečné informaci č. 1. 4. sw vybavení počítačů - prosím blíže specifikovat tuto oblast. Počítače musí mít nainstalovaný veškerý SW nutný ke své činnosti a k zajištění skenování (OS, OCR, skenovací SW,.....).