Odpověď
Dobrý den,
v návaznosti na níže uvedené dotazy uchazečů poskytuje zadavatel následující vysvětlení zadávací dokumentace.
Otázka č. 1:
Žádám o upřesnění informací uvedených ve SoD v článku III. cena díla, bod 3. "Cena je nejvýše přípustná a nepřekročitelná, přičemž zahrnuje veškeré náklady zhotovitele, které mu vzniknou v souvislosti s plněním prováděným podle této smlouvy, s výjimkou zákonné změny výše sazby DPH."
Při realizaci díla může kdykoliv dojít k rozporu PD a VV, kdy může dojít kdykoliv k vícepracím nebo méněpracím. Navrhuji zakotvit do SoD dodatkové body:
Každý návrh na změnu závazku z této smlouvy musí být zaznamenán na změnovém listu, který bude obsahovat popis a odůvodnění změny a soupis a cenu měněných prací, resp. změnový položkový rozpočet. Objednatelem schválený změnový list je nezbytným podkladem pro uzavření dodatku k této smlouvě.
- Vícepráce, k nimž nebyl uzavřen dodatek k této smlouvě, se považují za neprovedené a zhotovitel nemá nárok na zaplacení jejich provedení.
- Cena víceprací i méněprací (společně též "dodatečné stavební práce") bude stanovena následujícím způsobem:
• Dodatečné stavební, montážní práce, jejichž položky jsou obsaženy v původním položkovém rozpočtu, budou oceněny podle jednotkové ceny těchto položek.
• Dodatečné stavební práce, které nejsou obsaženy v původním položkovém rozpočtu, budou oceněny dle aktualizovaných "Katalogů popisů a směrných cen stavebních prací".
Odpověď č. 1:
Zmiňované ustanovení čl. III. odst. 3 Smlouvy se týká situace, kdy v průběhu realizace díla nedojde k žádným změnám a dílo bude provedeno zcela v souladu s Přílohou č. 2 Smlouvy "Oceněným soupisem prací, dodávek a služeb s výkazem výměr".
Pokud by v průběhu realizace díla nastaly nepředvídatelné okolnosti a vznikla potřeba víceprací či méněprací, bude uzavřen dodatek ke Smlouvě dle čl. XII. odst. 1 Smlouvy, který bude řešit rozsah změny díla a změnu celkové ceny díla, přičemž východiskem bude změnový výkaz výměr odsouhlasený oběma smluvními stranami.
Znění závazného návrhu smlouvy, který je přílohou výzvy k podání nabídek, se nemění.
Otázka č. 2:
Článek IV. Platební podmínky a fakturace, bod 2. "Zhotovitel není oprávněn vystavit fakturu dříve, než dojde k protokolárnímu předání a převzetí díla bez připomínek odsouhlasenému oběma smluvními stranami."
Vaším požadavkem je realizování díla v rozmezí 06/2023–08/2023, což jsou 3 měsíce realizace. SoD připouští pouze vystavení daňového dokladu po řádném předání díla s měsíční splatností. V dnešní nevelmi dobré době mít v pozastávce více jak 4 měsíce celkovou fakturaci, byť jen za dodaný materiál je pro mnohé likvidační. Proto žádám o umožnění vystavit alespoň jednu maximálně dvě dílčí faktury.
Navrhuji zakotvení dalšího bodu ve SoD:
- Cena je splatná na základě faktur vystavených zhotovitelem podle následujících ustanovení této smlouvy.
- Zhotovitel je oprávněn fakturovat objednateli cenu za dílo takto:
do výše 80% celkové ceny díla průběžně, a to měsíčně vždy do 10 pracovních dnů po potvrzení správností zjišťovacího protokolu objednatelem.
• Zhotovitel je povinen měsíčně, vždy do posledního pracovního dne měsíce, ve kterém byly provedeny práce, které mají být fakturovány, předkládat objednateli zjišťovací protokoly se soupisem provedených prací a dodávek a odstraněných vad a nedodělků, jejichž součástí bude vždy též položkový rozpočet (dále jen "zjišťovací protokol"). Na základě odsouhlaseného zjišťovacího protokolu objednatelem, je zhotovitel oprávněn vystavit dílčí fakturu dle skutečně provedených prací.
Odpověď č. 2:
Zadavatel v čl. II. odst. 3 Smlouvy stanovuje nejzazší termín pro zahájení realizace díla (tj. nejpozději k 1.6.2023) a nejzazší termín pro jeho dokončení díla (tj. nejpozději do 31.8.2023). Vlastní doba realizace díla záleží na rozhodnutí a kapacitách dodavatele, tzn. dodavatel může harmonogram prací rozprostřít do celého 3 měsíčního intervalu, nebo může dílo zrealizovat např. za 4 týdny.
Doba splatnosti faktury stanovená v čl. IV. odst. 3 Smlouvy je maximální dobou, k uhrazení faktury může dojít i dříve.
Úhrada ceny díla najednou po protokolárním převzetí díla je pro zadavatele i určitou formou záruky, že dílo bude dokončeno řádně a v požadovaném termínu před zahájením další topné sezóny.
Znění závazného návrhu smlouvy, který je přílohou výzvy k podání nabídek, se nemění.