Přesné znění žádosti (dotazu)
Dobrý den.
Jako jeden z uchazečů o realizaci veřejné zakázky vypsané pod názvem „Dodávka barevného multifunkčního zařízení A4+A3(SRA3) žádáme o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám.
Naše dotazy (dotazy uchazeče o veřejnou zakázku malého rozsahu) směřují ke specifikaci zadávací dokumentace, přesněji řečeno požadovaným technickým požadavkům.
Po zhlédnutí zadávací dokumentace došel uchazeč k názoru, že podmínkám zadávací dokumentace, specifikovaných v předmětu zakázky vyhovují pouze výrobky značky Kyocera.
Tato skutečnost vyvolává domněnku týkající se korektnosti výběrového řízení. Věříme, že vypsané technické požadavky jsou pouze důsledkem neznalosti problematiky a jsou pouze vykopírované ze stránek internetu pro sdělení nějaké představy o tiskovém zařízení. Pokud tomu tak je, nelze tyto parametry požadovat jako minimální a striktně vymezené. V opačném případě tímto způsobem stanovené technické parametry vyvolávají pocit tendenčně vypsaného výběrového řízení.
Budeme-li konkrétní, hovoříme zde o požadavcích na 140 listů, 35-160g/m2 (simplex), banner až do 1900 mm, rychlost tisku: 25/12 stran A4/A3, dále technické parametry u vlastností zařízení jako je rozlišení tisku, paměť, disk, rozměry zařízení, tiskové jazyky a spousta dalších parametrů ale hlavně softwarové rozhraní HyPAS, které nabízí pouze výrobce značky KYOCERA
Požadované technické parametry zařízení jsou přitom stanoveny tak, že jiné značky nevyhovují daným parametrům jen o nepatrné číslo nebo s ohledem na funkčnost a použití zařízení nemá daný parametr žádný vliv.
Dle našeho úsudku v případě úpravy striktního vymezení hodnot technických parametrů, které jsou v oboru prodeje a užití tiskových zařízení považovány za nevýznamné, může i konkurence nabídnout stejné uvažované tiskové zařízení, jak tomu bylo doposud nebo dokonce nižší třídy, a tím i za výhodnějších cenových podmínek.
Naopak, zůstanou-li technické podmínky bez úpravy, znemožňuje zadavatel podat nabídky uchazečům, které mohou díky své kvalitě tiskových zařízení, servisního zázemí, případně zajímavé ceně, být ve výsledku nabízeným řešením ekonomicky i kvalitativně vhodnějšími. Díky minimálním úpravám technických parametrů, které na komplexní funkcionalitu celého řešení mají nepatrný vliv, může zadavatel dosáhnout významného snížení ceny celého řešení.
S ohledem na výše uvedené a vzhledem k tomu, že dalším uchazečům kromě uchazečů prodávající značku KYOCERA vzniká újma v podobě nevýhodného postavení v možnosti zakázku získat, navrhujeme:
- aby zadavatel technické parametry specifikoval vhodněji s ohledem na účelnost pořizovaného předmětu zakázky, s přihlédnutím k posouzení nezbytných potřeb a měřitelných cílů, které jsou styčné pro uspokojení potřeb užití.
Děkujeme.
Odpověď
Dobrý den,
děkuji za Vaše podnětné připomínky. Parametry veřejné zakázky jsme na Váš podnět překontrolovali, dospěli jsme ke zjištění, že došlo k chybě v zadání a jsme nuceni proto výběrové řízení bohužel zrušit.
Děkujeme za upozornění.