Zadavatel požadoval ve výzvě k podání nabídky vč. zadávací dokumentace (dále jen „zadávací dokumentace“) po uchazečích, aby ke své nabídce mj. připojili vyplněnou přílohu č. 1 vzoru smlouvy „Specifikace zboží“, jejíž vzor byl přílohou zadávací dokumentace, a dále produktový list, který bude deklarovat uváděné vlastnosti nabízeného zboží.
Jelikož uchazeč ke své nabídce připojil požadovanou přílohu, ve které deklaroval svůj záměr dodávat část zboží s odlišnými vlastnostmi (jednalo se o nesplnění požadavku na opacitu papíru (ISO 2471) – uchazeč nabídl xerografický papír s hodnotu ≥ 90, přičemž zadavatel požadoval u obou formátů hodnotu min. 92, a dále nesplnění požadavku na bělost papíru (ISO 11476) s hodnotou min. 161, když uchazeč nabídl papír s bělostí v hodnotě 160 +-3), rozhodla komise při posuzování nabídek o vyřazení uchazečovy nabídky a navrhla zadavateli vyloučit uchazeče z účasti v zadávacím řízení.
Zadavatel se se závěry komise ztotožnil a vylučuje uchazeče z účasti v zadávacím řízení z důvodu nesplnění zadávacích podmínek shora uvedených.