Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je nákup propagačních předmětů na projekty Česko-Sasko za účelem zajištění propagace níže uvedených projektů "ČR-Svobodný stát Sasko."
Veřejná zakázka malého rozsahu je rozdělena celkem na 4 části, čímž zástupce zadavatele veřejné zakázky připouští tak její rozdělení mezi více účastníků zadávacího řízení. Účastník zadávacího řízení má tedy možnost podat cenovou nabídku jak na vybrané části veřejné zakázky, o které má zájem, tak na všech 4 její části dle krycích listů, jenž jsou přílohou č. 2 výzvy k podání nabídky.
Bližší informace týkající se uvedené zakázky, naleznete v příloze č. 1 - další podmínky k výzvě pro podání nabídky.
Účastník zadávacího řízení je povinen ve své cenové nabídce doložit:
1. Prostou kopii živnostenského listu, případně prostý výpis z obchodního rejstříku (nebo obdobné evidence) či licenci, kde předmět podnikání musí souhlasit s předmětem veřejné zakázky.
2. Vyplněný návrh kupní smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem účastníka. Návrh kupní smlouvy je přílohou č. 4 výzvy k podání nabídky.
3. Vyplněné krycí listy na části veřejné zakázky, o které má účastník zadávacího řízení zájem, jenž jsou přílohou č. 2 výzvy k podání nabídky. Krycí listy musí být vyplněné ve všech položkách určených k vyplnění. Ocenění položky zápisem hodnoty "0,- Kč" je považováno za její nevyplnění. Měrná jednotka a množství (tj. zadavatelem veřejné zakázky stanovené požadované množství kusů) je neměnné. Součástí krycích listů je rovněž technická specifikace jednotlivých položek předmětu plnění.
4. Doložit vizualizaci jednotlivých předmětů veřejné zakázky, které budou opatřeny požadovaným logem, tak aby si komise utvořila přesnou představu o konečném podobě propagačních předmětů a o tom jak jsou loga na propagačních předmětech viditelná. Odkaz na logo je součástí každého krycího listu včetně podrobné technické specifikace a rovněž součástí přílohy č. 3 - loga EU s odkazy.
Předložení variant nabídky není přípustné.
Veřejná zakázka bude hodnocena dle základního hodnotícího kritéria: ekonomické výhodnosti, jejímž jediným hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena včetně DPH za jednotlivou část s váhou 100%.
Účastník zadávacího řízení je povinen nabídkovou cenu kalkulovat (dle dílčích částí, o které má zájem a na které podá cenovou nabídku) včetně nákladů na dopravu do místa plnění, potisku položek předmětu plnění, balného a poštovného a dalších vedlejších nákladů spojených s plněním veřejné zakázky malého rozsahu. Tato cena je poté považována za cenu nejvýše přípustnou, nepřekročitelnou a musí být uvedena v CZK.
Plnění veřejné zakázky bude realizováno prostřednictvím jednorázové dodávky do místa plnění. Termín dodání předmětu veřejné zakázky je nejpozději do 90 kalendářních dní od podpisu kupní smlouvy.
Podáním nabídky účastník zadávacího řízení stvrzuje, že jím nabízené propagační předměty splnění požadovanou technickou specifikaci, tak jak je stanovena zadavatelem veřejné zakázky v příloze č. 2 krycí listy + technická specifikace.
Dále účastník zadávacího řízení podáním cenové nabídky vyjadřuje souhlas, že jím nabízený materiál je zdravotně nezávadný a splňuje požadovanou technickou specifikaci, která je uvedena rovněž v příloze č. 2 - krycí listy + technická specifikace.
Účastník podáním cenové nabídky stvrzuje, že souhlasí se všemi stanovenými podmínkami v této výzvě.
Účastník je oprávněn po zadavateli požadovat písemné dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídky. Dodatečné informace může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti.
Tato veřejná zakázka malého rozsahu je realizována na základě Metodického pokynu pro oblast zadávání zakázek pro programové období 2014 - 2020 (verze 3), vydané Ministerstvem pro místní rozvoj ČR ze dne 24. července 2014 s účinností od 1. října 2014.