Dodavatel je povinen předložit doklady prokazující splnění enviromentálních kritérií, a to dle požadavků dle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, což uchazeč prokáže:
a) předložením ES prohlášením o shodě výrobků (CE),
b) předložením dokladu, který prokazuje splnění normy ENERGY STAR pro energetický výkon stanovené Rozhodnutím Evropské komise 2009/347/ES. Uchazeč prokáže splnění požadavku předložením fotografie kopírovacího stroje s označením ENERGY STAR, certifikátu nebo prohlášením uchazeče, že kopírovací stroj normu ENERGY STAR splňuje.
Zadavatel akceptuje jakýkoli jiný vhodný doklad, jako je např. technická dokumentace výrobce nebo zkušební protokol uznaného subjektu, kterým dodavatel prokáže, že podmínky jsou splněny.
Dodavatel dále v nabídce předloží:
a) čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů,
b) vyplněný návrh smlouvy v editovatelné verzi (např. DOCx),
c) výpočet nákladu na jednu tiskovou stranu.